香河农商银行聚焦制度、技术、排查三大关键环节，以“三个强化”构建全周期档案安全防护体系，为业务稳健运行提供坚实保障。
强化制度建设，夯实管理基础。一是完善制度体系。制定涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等环节的详细制度，明确涉密档案、电子档案等特殊载体的管理规范，确保档案管理工作有章可循。二是落实管理责任。建立“总行领导—部门负责人—档案管理员—岗位责任人”的四级责任体系，层层签订责任书，将档案安全纳入绩效考核，对违规行为严肃问责。三是健全应急机制：制定《档案安全应急预案》，针对火灾、水灾、信息泄露等突发情况，明确应急处置流程，定期组织演练，配备充足的应急物资，确保在紧急情况下能够迅速响应并有效处置。
强化技术防护，提升安全保障。一是推进数字化建设。加大对档案数字化的投入，采用先进的扫描技术和归档技术，对纸质档案进行数字化处理，实现“双套制”管理，降低实体档案受损风险，同时便于档案的查询和利用。二是加强信息安全防护。部署档案管理专用系统，设置严格的访问权限和身份认证机制，采用防火墙、入侵检测等技术手段，保障电子档案的信息安全，防止数据泄露和篡改。三是优化库房管理。打造智能档案库房，安装空调、消防报警、视频监控等系统，实现对库房环境的实时监测和自动调控，确保档案保存环境符合要求。
强化监督检查，消除安全隐患。一是开展定期检查。成立档案安全检查小组，定期对全辖各网点的档案库房、设备设施、制度执行等情况进行全面检查，及时发现并整改存在的问题。二是加强涉密档案管理。严格执行涉密档案管理制度，对涉密档案的保管、借阅、销毁等环节进行严格管控，确保涉密信息不泄露。三是提升人员意识。定期组织档案管理人员参加业务培训和安全警示教育，提高其业务水平和安全意识，同时开展档案安全知识答题等活动，营造全员重视档案安全的良好氛围。（柳君）
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