科技手段助力文物预防性保护发展——以北海公园“文物e巡查”项目探索为例
全文刊登于《文物天地》2024年第7期26-27页。原文引文格式:岳明.科技手段助力文物预防性保护发展——以北海公园文物e巡查为例[J].文物天地,2024,(07):26-27.
摘要:近年来,文物古建已从最开始的抢救性修缮逐步过渡到预防性保护,对古建筑的保护更加注重日常的保养和维护。北海公园通过几年的摸索研究,逐步建立起文物巡查体系,即日常巡查、专项巡查及重点文物监测的三位一体模式。文物巡查与科技手段的融合对接,将进一步让新科技赋能日常的文物保护工作。
关键词:文物e巡查;科技手段;北海公园
文物承载着灿烂文明,传承着历史文化,维系着民族精神,是我们最为宝贵的文化遗产。广大文物工作者要始终把保护放在第一位,在保护中发展、在发展中保护。近年来,文物古建已从最开始的抢救性修缮逐步过渡到预防性保护,对古建筑的保护更加注重日常的保养和维护。2017 年,《国务院办公厅关于进一步加强文物安全工作的实施意见》中指出,要强化文物日常检查巡查,文物管理使用单位要做到日日有巡查、次次有记录;强化科技支撑,加强信息平台建设,充分运用云计算、大数据、“互联网+”等现代信息技术,推动文物安全保护与现代科技融合创新。
以北海这座历史名园为例,文物安全工作任重而道远。北海公园始建于金大定六年(1166),至今已有850多年的历史,其格局定型于清代乾隆朝,是世界上现存历史最悠久、格局最完整的皇家园林。全园现有文物古建共计239 座1337 间,建筑总面积2.56 万平方米。239 座古建筑日常的巡查工作仅仅靠文物保护科的几个人是远远不够的。文物保护科在2017年成立之初就将巡查工作进行分解细化,将全园划分成4 大片区,共有37个班组40 余人参与到日常的巡查管理之中。通过几年的摸索研究,逐步建立起北海公园的文物巡查体系,即日常巡查、专项巡查及重点文物监测的三位一体模式,要求做到每日有记录,每月有照片,每季度有汇总。同时,注重制度先行。先后出台了《北海公园文物(藏品)巡查管理制度》及《园内涉及文物刻划等不文明行为的巡查管理措施(试行)》,并且为每个班组都配备了文物巡查记录本(每日填写按季回收)。文物保护科根据公园日常的巡查情况按季度完成季度巡查报告。
北海公园文物巡查分区图
2021 年,北海公园将几年的经验做法总结归纳,形成了《北海公园文物扁平化管理体系建设及研究》调研报告,并获得了北京市公园管理中心优秀调研课题。如何把工作做实落地,如何通过方便高效的手段推进文物扁平化管理体系,是我们下一步的重要工作,更是北京市公园管理中心、文物保护处交给北海公园进一步推进文物保护工作的一项重要任务。如何利用好现代化科技手段将云计算、大数据、“互联网+”等科技手段更好地融入日常的文物巡查工作,进一步推动文物保护与科技创新融合发展,是今后需要着力的方向。
2022 年对于北海公园的文物扁平化管理是具有里程碑意义的一年。我们引入了“文物e 巡查”小程序,通过改良和创新,将文物巡查管理体系相融合,通过科技手段解决了巡查过程中遇到的难点,如纸质档案存取不便、数据统计分析不及时、检索效率低、回查困难等。通过科技赋能文物保护,助力做好公园的文物预防性保护工作。
“文物e 巡查”微信小程序系统是北海公园与未名文博团队基于我国不可移动文物保护领域的现实情况和国家政策的新要求,并高度融合北海公园目前的巡查体系而精心打造的。该系统基于“河出图智慧文博产品”提供的引擎,以“互联网+”的方式推动文物日常巡检和科学管理,采用云巡检、云上报、云分析、云批复、云回溯的五位一体运行方式,是文物预防性保护和风险监测管理的重要数智化基础,实现了手机移动端与电脑端实时联动,以及云端与本地定期联动。该小程序经多年完善提升,目前已在北京、山西、四川等地投入使用。典型用户包括北海公园、北京段长城、大运河等世界文化遗产,北京昌平区、延庆区、东城区等地方文旅局也开始依托该系统开展文物巡检工作。
文物e巡查小程序
具体工作中, 已将“ 文物e 巡查”与北海公园已有的扁平化管理体系相结合,对全园古建进行分区划分,239 座文物单体以院落组群的方式分配给37 个班组进行日常的巡查管理。同时将使用人员划分为观察员、队长、巡查员三级管理。队长可以给自己的巡查员进行任务分配,每位巡查员可以根据任务要求进行巡查工作,并上传巡查情况。管理者和观察员可以清楚地看到每一位巡查员的巡查情况、巡检问题,通过小程序的智能分析统计可以清楚地看到日、周、月、季及年度巡查情况,并可以看到近几月的数据统计及近期的巡查日志。同时,借助小程序不仅可以上报巡查情况,也可以将发现的问题进行上报,并按紧急程度进行分类提示。相关人员看到问题后进行批复及处置,并根据问题风险的具体情况、紧急程度进行研判,通过小程序下达“加强监测”“优先紧急处置”“列入修缮计划”“一般性保养维护”等不同的分类处置建议。队员们根据指示采取不同的处理方式,并在处理结束后根据需要再次拍照上传,留存保养维修记录或成效,不仅让上报问题得以闭环管理,并且实现了巡检结果与保养维护之间的无缝衔接。从发现问题到处理问题再到问题消除,全部过程信息实现了留痕存档,为回溯管理和比对分析提供了数据支持,切实体现了文物预防性保护的工作理念。
2022 年4 月小程序在北海全面上线后,文物巡查员们反馈良好。“文物e 巡查”的开发基于微信小程序,不需要给巡查工作者配备额外的终端机,利用自己的手机就可以进行拍照巡检。操作界面简明清晰,巡查照片的上传、巡检问题的上报均有快速选项,不仅免去了额外配终端的费用,而且简单易行,便于操作,成本低、上手快、效率高。公园管理者通过后台的云分析及统计,可以及时收集需要的数据。同时定期对收集的数据进行分析整理,对问题进行分类及数量统计,不仅可以让后续日常的文物巡查更有针对性,而且可以帮助公园管理者更好地了解文物古建的动态信息。
2022 年至2023 年通过“ 文物e巡查”的使用,在不到2 年的时间里已经完成了近4 万次的巡查,累计上传照片超过5.5 万张,累计处置问题近500条,其中有超过一半的问题通过及时维护和日常养护就进行了及时的处置,切实做到了文物的预防性保护,化解了很多潜在的风险。
文物保护工作需要文物工作者持之以恒、一步一步走下去,不能有半点疏漏。现有的文物e 巡查仍有着许多可以完善的功能,物联的接入、病害智能识别以及专家线上问诊功能也有待研发。我们也将持续与研发单位对接,继续完善相关功能,更好地让小程序为公园的文物保驾护航。同时,我们也将持续加强对文物巡查员的培养和帮助,使其尽快在工作中成长。文物巡查与科技手段的融合对接,将进一步让新科技赋能日常的文物保护工作。
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